Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für die Abkürzung von “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”.
ZUGFeRD bezeichnet das einheitliche Datenformat für elektronische Rechnungen, das seit Mitte 2014 in der 1. Version kostenlos zur Verfügung steht. Die Technologie basiert auf PDF/A-3 und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten. Durch diese Kombination können sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail übertragen werden.
Durch PDF/A-3 wird die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung erfüllt und die empfangenen strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie z.B. das Einscannen einer „normalen“ PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.
Bei der Entwicklung des ZUGFeRD Datenformats wurden Unternehmen aus folgenden Branchen mit einbezogen:
- Automobilindustrie
- Konsumgüterindustrie
- Bankensektor
- Gesundheitswesen
- Software-Industrie
- öffentliche Verwaltung
Erwartungen & Ziele
Man erwartet, dass das ZUGFeRD-Format nicht nur die Kosten der Rechnungsstellung aufgrund des Wegfalls von Material und Portokosten reduziert, sondern dass ebenfalls Einsparungen durch die automatische (Weiter-)Verarbeitung zum Tragen kommen. Zugleich soll das Rechnungswesen in Zukunft durch optimierte Prozesse wesentlich effizienter werden.
Und was hat Felderer damit zu tun?
Der Digitalisierungsprozess schreitet auch im Handwerk weiter voran. Immer mehr Handwerksbetriebe, Lieferanten und Großhändler befassen sich mit Themen der Automatisierung, Transformation und Digitalisierung. Dies belegen auch zahlreiche Berichte von handwerkdigital.de.
Auch Felderer befasst sich mit diesen Themen und überlegt konkret eine Einführung des ZUGFeRD Standards. Deshalb würden wir gerne Ihr Interesse an ZUGFeRD in Erfahrung bringen. Nehmen Sie nur kurz an nachfolgender Umfrage Teil und beantworten Sie 4 kurze Fragen:
Vielen Dank!
